EP.14 การแปลงเอกสารเป็น Plain Text

การแปลงเอกสารเป็น Plain Text

เคยไหมคะ? เวลาอาจารย์ที่ปรึกษาขอตรวจไฟล์งานพร้อม Reference เราก็ทำการส่งไฟล์ที่ Citation ด้วยโปรแกรม EndNote ไปให้ เมื่ออาจารย์ ได้รับไฟล์ กลับมองไม่เห็นรายการ Reference ที่เราได้ทำการแทรกไว้ เหตุผลก็อาจเป็นเพราะว่าในเครื่องคอมพิวเตอร์ของอาจารย์และของเพื่อนนั้น ไม่ได้ทำการติดตั้งโปรแกรม EndNote ไว้

ไฟล์งานที่มีการ Citation ไว้แล้ว จะมี Code ฝังอยู่ในไฟล์ หากไม่ทำการ Decode ออกก่อน จะทำให้ไม่สามารถมองเห็น Reference ที่แทรกไว้ได้ วิธีที่จะทำให้อาจารย์และเพื่อนของคุณ เห็นรายการ Reference โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม EndNote ลงในเครื่องคอมพิวเตอร์ จะใช้วิธีการแปลงเอกสารเป็น Plain Text ซึ่งมีวิธีการอย่างไรนั้น ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ได้เลยค่ะ

วิธีการแปลงเอกสารเป็น Plain Text

STEP 1: เปิดเอกสาร Microsoft Word ที่ทำการ Citation ด้วยโปรแกรม EndNote ไว้แล้ว

STEP 2: คลิกที่ Tab EndNote X9

STEP 3: คลิก Convert Citations and Bibliography

STEP 4: คลิก Convert to Plain Text

STEP 5: คลิก OK

โปรแกรม Microsoft Word จะสร้างไฟล์ใหม่ขึ้นมา เป็นไฟล์ที่ไม่มี Code ให้ทำการบันทึกไฟล์นี้เพื่อนำไปใช้งานได้