EP.13 การแก้ไข และลบ Citation ในไฟล์ Microsoft Word

รายการ Reference ที่ทำการ Citation ลงใน Microsoft word แล้วนั้น หากมีข้อมูลที่ผิด และจำเป็นต้องแก้ไขข้อมูล หรือต้องการลบข้อมูลนั้นออก มีวิธีการง่าย ๆ  โดยปกติแล้ว หากไม่มีโปรแกรม EndNote เข้ามาช่วยในการจัดการรายการบรรณานุกรม ผู้ใช้บริการก็จะทำการแก้ไขโดยตรงจากไฟล์ Microsoft Word ส่งผลให้เกิดความยุ่งยาก อีกทั้งหากมีการลบรายการ Reference รายการใดรายการหนึ่งไปแล้ว จะต้องมานั่งทำการจัดลำดับ Bibliography อีก ปัญหานี้จะหมดไปด้วยการใช้คำสั่งของโปรแกรม EndNote ซึ่งมีวิธีการอย่างไรนั้นไปติดตามกันเลยค่ะ

วิธีการแก้ไข Citation ที่แทรกไว้แล้ว ในไฟล์ Microsoft Word

STEP 1: เปิดไฟล์ Microsoft Word ที่ต้องการ

STEP 2: คลิก Tab EndNote X9

STEP 3: คลิก Edit & Manage Citation(s)

โปรแกรมจะแสดงรายการ Reference ที่ได้ทำการแทรกไว้ทั้งหมด

STEP 4: เลือกรายการที่ต้องการแก้ไข แล้วคลิก Edit Reference

STEP 5: คลิก Edit Library Reference

STEP 6: จะปรากฏหน้าต่างของตัวโปรแกรม EndNote X9 ขึ้นมา ซึ่งเป็นรายการที่เราเลือกทำการแก้ไขข้อมูล ในที่นี้ผู้เขียนต้องการแก้ไขปีที่พิมพ์ จากปี 1988 เป็น ปี 2000 ดังภาพด้านล่าง

STEP 7: เมื่อทำการแก้ไขข้อมูลเสร็จเรียบร้อยแล้ว
คลิก เพื่อปิดการทำรายการ

STEP 8: คลิก Yes เพื่อบันทึกรายการ

STEP 9: คลิก OK

STEP 10: คลิก Update Citations and Bibliography

จะแสดงรายการ Citation ที่ได้ทำการแก้ไขไว้

วิธีการลบ Citation ที่แทรกไว้แล้ว ในไฟล์ Microsoft Word

STEP 1: เปิดไฟล์ Microsoft Word ที่ต้องการ

STEP 2: คลิก Tab EndNote X9

STEP 3: คลิก Edit & Manage Citation(s)

โปรแกรมจะแสดงรายการ Reference ที่ได้ทำการแทรกไว้ทั้งหมด

STEP 4: เลือกรายการที่ต้องการลบ แล้วคลิก Edit Reference

STEP 5: คลิก Remove Citation

 

STEP 6: คลิก OK

จะเห็นว่ารายการที่ต้องการลบนั้น ถูกลบไปเรียบร้อยแล้ว